档案密集架摆放注意事项（档案库房密集架摆放要求）

作者：花都密集架
发布时间：2022-04-12
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档案密集架是档案管理中非常重要的工具，因为它在档案数据管理和存储方面比传统橱柜更高效、更有序。因此，各大高校、企事业单位的使用比例越来越大，大家在使用后都有效地体验到了它的优势。密集架在布置上有一些讲究，不良的布置会造成拥挤。那么档案密集架摆放注意事项呢？本文分析！

一、注意细节，细节往往是决定因素

档案密集架摆放注意事项有哪些？首先就需要注意细节方面。在日常生活中，我们看到的最多的档案室基本上是矩形或方形的，这也是最理想的房间结构，但也有一些特殊的房间结构，这时在密集架摆放时，就需要注意更多的细节。比如，当房间有窗户时，档案密集架应与窗户保持一定的距离，有利于通风，不妨碍开关窗户。此外，散热器等设施的档案密集架也应与这些设备保持一定的距离，以避免文件受到异常温度的影响。

二、应结合楼层安全承重范围

在档案密集架的摆放中，还应结合光线的进入问题，最好充分进入光线，即使没有灯光，也可以有足够的光线进行室内工作。部分档案仓库面积较大，可安装较多的档案密集架，在这种情况下，楼层负荷较大，除了核实承重是否在安全范围内，还应尽量将档案密集架分布在承重梁位置，使楼层受力更加均匀。

三、应方便管理人员来回活动

档案密集架摆放注意事项除了以上所说的这些，其摆放还应方便管理人员来回活动。档案密集架的使用体验与摆放有很大关系。我们应该考虑员工的活动路线，包括主通道、安全通道、等等。主通道应确保员工和书车能够轻松通过，不会相互碰撞或碰撞其他东西，不会影响日常档案管理工作。

可以看出，档案密集架摆放对档案管理有很大的影响，甚至起着决定性的作用。因此在大家摆放时需要注意。